Panduan Kenaikan Kelas
1. Melihat Semua Data Kenaikan Kelas
Pilih menu Lulus dan Kenaikan > Kenaikan Kelas pada sidebar. Halaman akan menampilkan daftar semua Data Kenaikan Kelas yang tersimpan.
2. Melihat Detail Data Kenaikan Kelas
Klik ikon (Lihat) pada baris data yang ingin ditampilkan.
Sistem akan menampilkan halaman detail sesuai data kenaikan kelas yang dipilih.
3. Menambahkan Data Kenaikan Kelas
Klik tombol Tambah Kenaikan Kelas untuk masuk ke halaman form input kenaikan kelas.
Pada halaman form, lengkapi data yang diperlukan, seperti:
- Sekolah – pilih sekolah tempat siswa belajar.
- Tahun Ajaran – tentukan tahun ajaran kenaikan kelas.
- Dari Kelas – pilih kelas awal (kelas lama siswa).
- Naik ke Kelas – pilih kelas tujuan (kelas baru siswa).
Setelah semua field diisi, klik tombol Pratinjau Siswa.
Sistem akan menampilkan daftar siswa yang berada pada kelas awal. Centang checkbox di samping NIS untuk memilih siswa yang akan diproses kenaikan kelasnya. Anda bisa memilih semua siswa sekaligus atau hanya beberapa siswa saja sesuai kebutuhan.
Setelah memilih siswa, klik tombol Proses Kenaikan Kelas untuk melanjutkan ke tahap konfirmasi data siswa yang akan dinaikkan ke kelas berikutnya.
Sistem akan menampilkan halaman Konfirmasi Data Kenaikan Kelas yang berisi detail siswa terpilih, kelas lama, kelas baru, serta status kenaikan.
Pada halaman konfirmasi ini, tersedia juga fitur tambahan seperti Copy, Excel, PDF, Print, serta Cari. Semua fitur tersebut berfungsi untuk membantu pengelolaan data:
- Copy – menyalin daftar siswa ke clipboard.
- Excel – mengekspor daftar siswa ke file Excel.
- PDF – mengekspor daftar siswa ke file PDF.
- Print – mencetak langsung daftar siswa.
- Cari – mencari siswa tertentu berdasarkan nama, NIS, atau informasi lainnya di tabel.
Dengan adanya fitur ini, Anda dapat memastikan data siswa yang dipilih untuk naik kelas sudah sesuai dan mudah diverifikasi.
Jika data siswa yang dipilih sudah sesuai, klik tombol Simpan untuk menyelesaikan proses kenaikan kelas.
4. Menghapus Data Kenaikan Kelas
Klik ikon (Hapus) pada baris data yang ingin dihapus.
Sistem akan menampilkan konfirmasi. Klik Hapus untuk mengonfirmasi, maka data akan terhapus.
5. Memfilter dan Mencari Data Kenaikan Kelas
Gunakan form filter untuk menampilkan data kenaikan kelas sesuai kebutuhan. Semua field filter bersifat opsional, jadi tidak harus diisi semua. Anda bisa menggunakan satu kriteria saja, atau mengombinasikannya.
- Sekolah – pilih sekolah tertentu.
- Tahun Ajaran – batasi berdasarkan periode ajaran.
- Dari Kelas & Naik ke Kelas – filter perpindahan kelas.
- Tanggal Mulai & Tanggal Selesai – tentukan rentang waktu.
- Berdasarkan + kata kunci di Pencarian – mencari dengan cepat berdasarkan Nama Siswa atau ID Kenaikan.
Setelah menentukan kriteria filter, klik tombol Cari untuk menampilkan hasil pada tabel.
6. Mengekspor Data Kenaikan Kelas ke Excel
Klik tombol Excel untuk mengekspor seluruh data kenaikan kelas ke dalam file Excel.
File Excel dapat digunakan untuk keperluan arsip, analisis lebih lanjut, atau berbagi dengan pihak lain.